Le imprese che applicano i principi contabili nazionali devono depositare il bilancio presso l’Ufficio del registro delle imprese utilizzando il linguaggio XBRL.
La tassonomia XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è un linguaggio per la comunicazione elettronica delle informazioni finanziarie, che fa capo a un consorzio internazionale presente in numerosi Paesi. Si tratta, più precisamente, di un file al cui interno sono elencate le definizioni delle voci di bilancio che l’impresa impiega nel processo di redazione del documento contabile.
L’utilizzo di XBRL consente, da un lato, alle imprese di ridurre i costi del trattamento dei dati economici e finanziari e, dall’altro lato, determina notevoli riflessi positivi sui controlli sui bilanci. Finora i bilanci venivano trasmessi alla Camera di Commercio (Ufficio del registro delle imprese) in formato pdf, un formato che rappresenta una “fotografia elettronica” del documento cartaceo. Per poter utilizzare o elaborare tale immagine i soggetti interessati (analisti finanziari, banche, uffici studi e ricerche, ISTAT, Agenzia delle Entrate ecc.) dovevano riscrivere completamente i dati, una operazione di data-entry che rende complesso e laborioso il flusso e la fruibilità delle informazioni. Con XBRL detti soggetti saranno in grado di lavorare direttamente su bilanci d’esercizio elettronici per svolgere le valutazioni economico-finanziarie e amministrative.
Ad esempio, gli addetti agli uffici fidi delle banche, che devono esaminare i bilanci d’esercizio dei potenziali clienti al fine di disporre di informazioni sulla redditività, solidità e solvibilità e decidere se entrare o no in rapporti commerciali con l’impresa, non dovranno più procurarsi i bilanci in formato cartaceo o in formato pdf per effettuare successivamente una serie di operazioni di data-entry in un foglio elettronico ai fini dell’analisi di bilancio. Sarà ora sufficiente avere a disposizione i bilanci XBRL-compatibili delle imprese che redigono Stato patrimoniale e Conto economico secondo gli schemi degli articoli 2424 e 2425 del codice civile e importarli direttamente nel modulo online di inserimento e modifica dei dati di bilancio: si potranno così effettuare in maniera rapida ed efficiente le analisi di bilancio per indici e flussi finanziari. Per quanto concerne il deposito del bilancio d’esercizio presso l’Ufficio del registro delle imprese, la Camera di commercio ricevendo dalle imprese il bilancio in forma rielaborabile, potrà inoltrare i dati di Stato patrimoniale e Conto economico direttamente alle altre amministrazioni pubbliche interessate a conoscerli e utilizzarli.

Fonte

Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 10 dicembre 2008
Specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile (XBRL) per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle imprese. (G.U. 31 dicembre 2008, n. 304)
www.xbrl.org/it